Que ça soit l’achat d’un achalandage d’affaires ou la création d’une nouvelle stratégie de développement des affaires, plusieurs obstacles peuvent survenir durant le parcours.
La banque de développement du Canada (BDC) propose huit conseils pour surmonter les obstacles qui reviennent le plus souvent en gestion de projets.
Analyser la faisabilité
Produire des études de faisabilité détaillées qui permettront d’avoir un portrait global pour l’ensemble des coûts du projet.
L’objectif est de pouvoir voir les différents coûts possibles du projet et de vérifier si le projet est faisable.
Il vaut également mieux être plus pessimiste dans l’analyse plutôt qu’optimiste.
« Il vaut toujours mieux estimer à la hausse, pour savoir si le projet est toujours rentable selon le pire scénario », explique la BDC.
Théorie des petits pas
Un projet vu dans son ensemble peut être perçu comme infaisable de par sa grosseur. En le divisant par de petites étapes, il devient plus digeste.
« Cela vous permettra de mieux naviguer dans la complexité et d’éviter de revenir en arrière parce que vous avez oublié une activité préalable. C’est également un excellent facteur de motivation pour les employés, qui voient les progrès accomplis », écrit-elle.
Sonner l’alarme
« Mettez en place des plans de contingence dès la phase de conception », conseille la BDC.
Un plan de contingence complet comprend des signaux d’alarme à surveiller ainsi que les étapes pour résoudre le problème.
D’après elle, cela permet d’évaluer les différents facteurs de risque et mieux gérer les imprévus.
Déterminer les éléments critiques
Dans un projet, certaines activités sont considérées comme essentielles à sa réussite, sans lesquelles le projet ne verrait pas le jour.
Ces activités doivent être définies et le ou les gestionnaires du projet doivent les garder en tête en tout temps.
L’atout d’une équipe
« Piloter en solo n’est pas conseillé », indique la BDC.
Les différentes personnes impliquées dans un projet doivent être reconnues pour le travail et le temps qu’elles mettent dans un projet.
Ceux qui travaillent seuls peuvent également demander de l’aide, aller chercher des ressources externes pour les aider à atteindre leurs objectifs.
Conciliation travail/projet
La BDC conseille que les gestionnaires de projet libèrent les personnes qui travaillent sur un projet de leurs responsabilités habituelles.
« Mettez de la pression sur le processus, pas sur les personnes », ajoute-t-elle.
Transparence de l’évolution
Un nouveau projet est un changement majeur dans les équipes. Il est important de tenir au courant toutes les personnes concernées de « son évolution, des bénéfices attendus et des difficultés éventuelles ».
Prendre du recul
La BDC suggère également de prendre du recul par rapport au projet, dans le but de prendre le temps requis pour un projet réussi.
« Plus vous passez de temps à élaborer et à planifier le projet, plus vous augmentez vos chances de réussite », écrit-elle.