Le passage obligé de l’embauche à distance s’est accompagné de nouveaux défis. Traditionnellement avant d’embaucher un nouvel employé, on s’assurait non seulement de ses qualifications, mais on le rencontrait également pour s’assurer d’une certaine aisance en vue de l’intégration avec les autres membres de l’équipe. Difficile de faire cela avec la pandémie. Afin de passer outre ce problème, quelques ajustements doivent être faits, avance le Harvard Business Review.
Utiliser plusieurs plateformes
Comme les entretiens se font habituellement face à face, il peut être tentant de mener l’entretien d’embauche d’un nouvel employé simplement par visioconférence. Toutefois, dans un environnement à distance, les communications entre les membres d’une équipe sont rarement synchrones et pas uniquement sous forme numérique. Alors, pour évaluer au mieux l’adéquation entre le style de communication du candidat et celui de l’équipe, il serait opportun de varier les plateformes ou les moyens de communication dans le processus d’entretien.
Pourquoi se limiter à mener les entretiens en visioconférence ? Il pourrait s’avérer intéressant d’introduire des échanges par courrier électronique et sous forme audio. L’important est d’essayer les différents médiums que votre équipe utilise normalement pour collaborer et de s’assurer que le nouveau candidat soit également à l’aise de s’en servir.
Vous pouvez aussi demander aux candidats de répondre à trois courtes questions par l’entremise de vidéos de 2 minutes. Cela permettra d’évaluer leur concision, mais également leur capacité à suivre les instructions. Peu importe le genre de questions, le but étant de poser les mêmes à chacun.
L’équipe un élément fondamental
La collaboration et la dynamique d’équipe sont deux éléments qui influent énormément sur la performance individuelle, selon les recherches du Harvard Business Review. Il est donc essentiel que le nouvel employé parvienne à s’intégrer à l’équipe, et ce, même dans un contexte de travail à distance.
Sachant cela, il peut être utile d’impliquer dans le processus de recrutement différents membres de l’équipe. Pourquoi ne pas confier à de futurs coéquipiers certaines portions d’entretien individuel avec les candidats, ou constituer un panel avec des membres de l’équipe qui mèneront une discussion d’information ?
Si vous demandez au candidat d’enregistrer des vidéos, partagez-les avec l’équipe pour avoir leur avis avant de faire la sélection finale.
Un projet d’essai
La meilleure façon de s’assurer que le candidat est la personne idéale, c’est de le faire travailler avec l’équipe. Pour cela, de nombreuses entreprises utilisent des essais, des auditions ou des échantillons de travail pour se faire une idée plus précise de la manière de travailler du candidat. Cela permet également de voir s’il parvient à s’intégrer à l’équipe.
L’idée est de trouver un projet suffisamment significatif pour avoir l’occasion d’observer et de collaborer avec les candidats les plus intéressants de manière à mieux les départager.
Communiquer les attentes
En cours de processus, il est important de bien communiquer aux candidats les attentes de l’employeur, et cela implique également l’organisation du travail en lien avec la réalité sanitaire. Il faut ainsi être transparent quant à la situation du télétravail. Afin d’éviter de perdre un employé parce que celui-ci refuse de travailler à temps plein au bureau, informez-le à l’avance de vos politiques à cet égard.
Communiquez également toute attente en matière de communication et autres normes de l’équipe. Si l’équipe dispose d’un contrat social ou d’un accord de travail, partagez-les rapidement.
Finalement lorsque vous ferez votre offre à un candidat, et qu’il l’acceptera, privilégiez la connexion avec l’équipe et l’ensemble de l’organisation lors de l’intégration. Vous pouvez à cet égard organiser un chat de bienvenue pour que tout le monde rencontre le nouvel employé. Demandez également à vos employés ce qu’ils aiment dans l’entreprise et pourquoi ils ont hâte de travailler ensemble.
Retenez bien que l’équipe est essentielle, et ce, même en période de travail à distance.