Se déconnecter complètement du travail pendant les vacances est essentiel pour réduire l’épuisement professionnel, augmenter l’énergie et l’engagement, et améliorer la santé et le bien être en général.
Ces bienfaits sont aussi nécessaires pour obtenir une productivité plus constante à votre retour. Mais comment réussir à se détacher du travail pendant les vacances pour bénéficier pleinement de ces avantages ?
Ces trucs partagés par la coach de carrière Marlo Lyons dans Harvard Business Review vous aideront à fixer vos limites de manière professionnelle et à décrocher réellement du travail pendant vos congés.
Prévoyez un plan
Une fois les dates de vos vacances déterminées, indiquez clairement à votre équipe que vous ne serez pas disponible pendant vos congés. Expliquez en quoi ce temps libre sera bénéfique à votre retour, car l’énergie retrouvée vous permettra d’être plus productif.
Proposez un plan qui permettra à vos collègues de pallier votre absence. Si vous vous absentez pendant une longue période, préparez un document regroupant toutes les informations utiles, par exemple qui contacter en cas d’urgence et pour quels types de problèmes. Demandez à votre équipe si elle a besoin d’éléments supplémentaires. Plus vous accorderez de soins à la préparation de vos vacances, moins vos collègues seront stressés et moins ils auront de raisons de vous déranger !
Inscrivez vos congés à l’agenda
Dès que vous avez arrêté les dates de vos vacances, envoyez à votre responsable, aux membres de votre équipe et à vos partenaires une invitation « toute la journée » indiquant que vous êtes indisponible. Cela leur permettra de se préparer à ce que vous ne soyez pas joignable pendant ces journées et de vous communiquer leurs besoins avant votre départ.
Envoyez des courriels
Envoyez des courriels pour informer les collègues qui convoquent des réunions que vous ne serez pas présent et demandez-leur s’ils ont besoin de vous demander des choses avant votre départ. Si la réunion se déroule sur une plateforme de communication telle que Zoom ou Teams, demandez d’enregistrer la réunion et de vous transmettre l’enregistrement si vous avez besoin de ces informations à votre retour. Si la réunion a lieu en personne, demandez à un collègue de vous envoyer des notes mettant en évidence les points que vous devrez aborder à votre retour.
Maximisez vos notifications
Indiquez dans votre message d’absence qui sera disponible pour répondre en votre absence. Veillez à formuler clairement et fermement que vous n’êtes pas joignable. La notification d’absence du bureau doit préciser que vous n’aurez pas accès au courrier électronique et que vous ne serez pas joignable avant la date de votre retour (que vous devez préciser).
Déterminez avec votre équipe qui doit être contacté en cas d’urgence et qui s’occupera des demandes importantes, mais non urgentes. Indiquez les coordonnées de chaque personne qui répondra aux demandes en votre nom pendant votre absence. Fournissez également ces informations dans votre statut si vous utilisez le chat pour communiquer.
Faites un dernier rappel
La semaine précédant vos vacances, envoyez un courriel aux membres de votre équipe pour les informer de votre départ en vacances et de la date de votre retour. Rappelez-leur que vous ne serez pas disponible et que vous ne répondrez pas aux courriels ou aux appels. Indiquez-leur où ils peuvent trouver les informations dont ils pourraient avoir besoin pendant votre absence. Ce type de rappel contribuera à diminuer leur stress et à réduire les problèmes non résolus que vous devrez traiter à votre retour.
Une fois ces limites fixées, assurez-vous de les respecter ! Résistez à la tentation de lire les textos ou de répondre aux courriels qui arrivent dans votre messagerie pendant vos vacances pour ne pas gâcher la déconnexion que vous recherchez, signale Marlo Lyons. Cette déconnexion totale peut en effet faire une énorme différence en termes d’énergie et d’engagement, non seulement au travail, mais aussi dans votre vie privée.