Apr\u00e8s avoir choisi le bon canal d’embauche, il faut y diffuser une offre d’emploi. Paul Marcotte, pr\u00e9sident chez Gestion financi\u00e8re Paul Marcotte, sugg\u00e8re de se pr\u00e9parer rigoureusement avant de le faire.<\/p>\n
D’abord, Paul Marcotte a \u00e9crit un manuel des op\u00e9rations, dans lequel il \u00e9num\u00e8re toutes les proc\u00e9dures \u00e0 suivre, la mission de l’entreprise et ses valeurs. \u00ab On est certain de ne rien oublier quand vient le temps de former le nouvel employ\u00e9, et il peut l’utiliser comme un guide. \u00bb Il met le manuel \u00e0 jour au fur et \u00e0 mesure que de nouvelles proc\u00e9dures s’ajoutent.<\/p>\n
Ensuite, il faut r\u00e9diger une description d\u00e9taill\u00e9e du poste, des t\u00e2ches \u00e0 accomplir et fixer la r\u00e9mun\u00e9ration pr\u00e9vue. \u00ab Les candidats doivent savoir d’embl\u00e9e \u00e0 quoi s’attendre avant de postuler, \u00bb rench\u00e9rit Paul Marcotte.<\/p>\n
Finalement, il faut concevoir un plan d’int\u00e9gration pour le nouvel employ\u00e9, selon les comp\u00e9tences et exp\u00e9riences.<\/p>\n
\u00ab Il s’agit d’un travail qui nous a pris pr\u00e8s de 10 heures mais qui nous assure que le processus d’embauche se d\u00e9roule toujours bien, \u00bb explique-t-il.<\/p>\n
L’entrevue de s\u00e9lection<\/strong><\/p>\n Une fois le tri des candidatures effectu\u00e9, suit l’\u00e9tape des entrevues. Il est important de r\u00e9digez des questions qui refl\u00e8teront le travail que l’assistant administratif devra r\u00e9aliser, \u00ab et qui vous donneront une id\u00e9e des valeurs de la personne et si elles correspondent \u00e0 celles de votre cabinet, \u00bb pr\u00e9cise Paul Marcotte.<\/p>\n \u00ab Le plus important, c’est qu’il faut que \u00e7a clique avec la personne avec qui vous passerez des dizaines d’heures par semaine, et c’est en entrevue qu’on le voit, \u00bb soutient Pascal Baillarg\u00e9, planificateur financier et conseiller en s\u00e9curit\u00e9 financi\u00e8re chez Perspective groupe financier.<\/p>\n Comp\u00e9tences<\/strong><\/p>\n Les comp\u00e9tences que MM. Marcotte et Baillarg\u00e9 recherchent chez un adjoint sont les m\u00eames : avoir de l’entregent, offrir un excellent service \u00e0 la client\u00e8le et surtout, avoir le d\u00e9sir d’apprendre. Les deux s’entendent aussi sur le fait que les connaissances en mati\u00e8re de finances ne sont pas d\u00e9terminantes dans la s\u00e9lection d’un nouvel assistant.<\/p>\n \u00ab Une adjointe que nous avons engag\u00e9e il y a 10 ans, et qui est toujours avec nous, n’avait pas d’exp\u00e9rience dans le domaine financier ; elle avait plut\u00f4t de l’exp\u00e9rience dans la vente au d\u00e9tail, constate Pascal Baillarg\u00e9. Si la personne poss\u00e8de des produits financiers ou qu’elle a d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9 dans l’entreprise familiale, \u00e7a me suffit en terme de connaissances en mati\u00e8re financi\u00e8re. \u00bb<\/p>\n \u00ab Pour moi, si la personne partage les valeurs de la compagnie et qu’elle a le d\u00e9sir d’apprendre, pas besoin d’avoir d’exp\u00e9rience en finances. On peut apprendre \u00e0 conna\u00eetre des produits, mais les valeurs qu’on a, non \u00bb, ajoute Paul Marcotte.<\/p>\n Pour l’embauche d’un adjoint plus sp\u00e9cialis\u00e9, un BAC en administration des affaires ou un DEP en assurances et services financiers constituent de bonnes bases pour ex\u00e9cuter les t\u00e2ches requises. \u00ab Avec la croissance de son entreprise, avoir un autre assistant qui d\u00e9tient un bagage acad\u00e9mique et de l’exp\u00e9rience en finance devient pertinent, \u00bb conclut Pascal Baillarg\u00e9.<\/p>\n \u00ab Misez sur les valeurs de votre entreprise comme crit\u00e8res de s\u00e9lection et vous serez assur\u00e9 de faire le bon choix, \u00bb conseille Paul Marcotte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" FI REL\u00c8VE \u2013 Maintenant que le besoin d’engager une personne pour aider \u00e0 accomplir les t\u00e2ches administratives n’est plus \u00e0 mettre en doute, il est temps de passer \u00e0 l’action. Voici quelques astuces pour vous aider \u00e0 bien choisir votre adjoint administratif.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":26876,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[624,625],"tags":[],"yst_prominent_words":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26875"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=26875"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26875\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":43187,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/26875\/revisions\/43187"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/26876"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26875"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=26875"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=26875"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=26875"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}