Dans ce deuxi\u00e8me article d’une s\u00e9rie de deux portants sur l’organisation de votre messagerie \u00e9lectronique, nous nous attarderons sur la fa\u00e7on dont vous recevez et consultez vos courriel ainsi que sur des strat\u00e9gies quant \u00e0 l’envoi de messages. <\/p>\n
Ne laissez pas vos messages prendre le contr\u00f4le<\/strong><\/p>\n La mani\u00e8re dont vous g\u00e9rez votre bo\u00eete de courrier \u00e9lectronique peut affecter votre productivit\u00e9. Compte tenu de leur caract\u00e8re instantan\u00e9, les courriels peuvent d\u00e9tourner votre attention de vos t\u00e2ches importantes. Kyla Rozman, planificatrice professionnelle chez In Order to Succeed, une firme situ\u00e9e \u00e0 Vancouver, propose quelques astuces pour s’assurer que vos messages ne deviennent une distraction constante. <\/p>\n Commencez par enlever les messages d’alerte vous pr\u00e9venant de l’arriv\u00e9e d’un courriel. Chaque fois que vous ouvrez un courriel, vous prenez ensuite de deux \u00e0 trois minutes avant de revenir \u00e0 vos t\u00e2ches initiales. En enlevant ces alertes, vous serez moins port\u00e9 \u00e0 ouvrir vos courriels imm\u00e9diatement. \u00ab Essayez-le pour une semaine. Vous serez impressionn\u00e9 par votre concentration et votre productivit\u00e9 sera d\u00e9finitivement en hausse \u00bb, souligne Kyle Rozman. <\/p>\n Selon la planificatrice professionnelle, il est imp\u00e9ratif de se fixer une p\u00e9riode de temps maximale pour la v\u00e9rification de vos messages \u00e9lectroniques. Limitez la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle vous regardez vos courriels quotidiennement. Plusieurs experts de la productivit\u00e9 recommandent deux fois par jour, une fois le matin et une fois le soir. <\/p>\n La derni\u00e8re astuce concerne la quantit\u00e9 de messages que vous recevez. Si vous \u00eates abonn\u00e9 \u00e0 des cyberbulletins provenant de magazines ou autres qui ne vous int\u00e9ressent pas, d\u00e9sinscrivez-vous. En le faisant, vous lib\u00e9rerez de l’espace sur votre bo\u00eete de r\u00e9ception pour les messages importants. <\/p>\n Envoyez des messages courts<\/strong><\/p>\n Peu de gens ont le temps de lire ou d’\u00e9crire de longs messages. Kyla Rozman, rappelle que le temps qu’on perd \u00e0 composer des courriels de suivi longs peut \u00eatre \u00e9norme dans une journ\u00e9e. Elle propose trois suggestions afin de s’assurer de composer des messages rapides, concis et directs. <\/p>\n Vos messages doivent \u00eatre des notes, pas des essais universitaires. \u00c9crire de longues missives prend du temps, imaginez les lire ! Sans oublier que les longs courriels sont plus difficiles \u00e0 comprendre. En composant de courts messages pr\u00e9cis et clairs, vous sauverez du temps et vous en ferez sauver \u00e0 ceux qui re\u00e7oivent vos messages. <\/p>\n Assurez-vous de bien cibler l’objet de votre message. \u00ab Peu de professionnels comprennent l’importance d’utiliser le bon sujet \u00bb, selon Kyla Rozman. Les titres de courriels doivent \u00eatre facilement retrouv\u00e9s lors d’une recherche. Gardez aussi en t\u00eate que le sujet peut \u00e9voluer durant une suite de messages. Dans ce cadre, ajustez votre titre \u00e0 sa nouvelle r\u00e9alit\u00e9 et il sera plus simple de le retrouver par la suite.<\/p>\n Si vous envoyez souvent des messages qui se ressemblent sur une base hebdomadaire, cr\u00e9ez-vous des canevas que vous pourrez r\u00e9utiliser. De cette mani\u00e8re, vous aurez seulement \u00e0 personnaliser le message \u00e0 la personne \u00e0 qui vous l’adressez. Vous sauverez un temps consid\u00e9rable.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" D\u00c9VELOPPEMENT DES AFFAIRES \u2013 Une bo\u00eete courriel est un outil puissant, toutefois, il ne faut pas la laisser prendre contr\u00f4le de votre vie et ruiner votre productivit\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":15121,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[520,524],"tags":[],"yst_prominent_words":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29827"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=29827"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29827\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":45896,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29827\/revisions\/45896"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15121"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=29827"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=29827"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=29827"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.finance-investissement.com\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=29827"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}